A
A
TTYY:n hallitus myöntää vuosittain alayhdistyksilleen yleisavustuksia, jotka on tarkoitettu kerhon yleisen toiminnan tukemiseen. Avustuksen suuruus on tarveharkintainen, eli perustuu alayhdistysten taloudelliseen tilaan sekä toiminnan määrään, laatuun ja avoimuuteen muillekin kuin jäsenille. Avustuksia on myönnetty erityissyistä myös joillekin ei-alayhdistyksille, joiden toimintaa on pidetty riittävän arvokkaana teekkariyhteisölle.
TTYY:n alayhdistykset voivat anoa projektiavustusta johonkin kertarykäisyyn, joka ilmenee kesken vuoden, ja johon ei ole osattu varautua budjetissa. Projektiavustusta ei myönnetä kerhon yleiseen toimintaan, esimerkiksi excuihin, saunailtoihin jne. (Yleisen toiminnan tukemista varten ovat alayhdistysavustukset.)
Alayhdistysavustusta haetaan lomakkeella, jolla kerätään samalla kerhojen yhteystietoja. Hakemuslomakkeita voi noutaa ylioppilaskunnan toimistosta tai voi lada lomakkeen pdf-muodossa. Lomakkeesta löytyvät myös täyttöohjeet.
Hakemuksen liitteenä pitää toimittaa:
Hakemukset tulee palauttaa liitteineen ylioppilaskunnan toimistoon maanantaihin 2.5.2011 klo 12:00 mennessä.
Päätökset avustuksista tehdään ylioppilaskunnan hallituksen kesäkokouksessa heinäkuussa, ja avustukset saadaan niin ollen maksuun syksyn alussa. Avustuksia ei myönnetä, jollei kaikkia liitteitä ole palautettu määräaikaan mennessä. Poikkeustapauksista on neuvoteltava ay-sektorin kanssa. Missään olosuhteissa avustuksia ei makseta ennen kaikkien liitteiden palauttamista.
Saadakseen projektiavustusta pitää kerhon osoittaa aktiivisuutta hankkimalla rahoitusta myös muualta tai sijoittamalla siihen omia varojaan. Ylioppilaskunta voi myöntää avustusta korkeintaan puolet projektin kokonaiskuluista - paitsi kun kyseessä on selkeästi hyväntekeväisyys. Ylijäämää tuottavia projekteja ei pääsääntöisesti avusteta.
Avustusta myönnettäessä huomioidaan ainakin seuraavat asiat, jotka tulee ilmetä hakemuksesta:
Projektista tulee toimittaa raportti ylioppilaskuntaan. Raportin tulee sisältää ainakin seuraavat asiat:
Mikäli raporttia ei toimiteta tai rahat käytetään muuhun toimintaan, avustus voidaan periä takaisin. Projektiavustusanomuslomakkeita saa ylioppilaskunnan toimistosta tai voit tulostaa sen suoraan täältä (pdf). Lisätietoja voi kysellä talousvastaavalta, alayhdistysvastaavalta sekä järjestösihteeriltä.
Tämä ohjesääntö on hyväksytty Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen kokouksessa 27.11.2007.
Luku I Yleistä
1§ Soveltamisala
Tätä ohjesääntöä sovelletaan myönnettäessä projektiavustusta ylioppilaskunnan piirissä toimivan yhteisön toteuttaman projektin taloudelliseen tukemiseen.
Luku II Avustuksen myöntäminen
2§ Avustukseen oikeutetut
Projektiavustusta voidaan myöntää yhdistykselle, joka on ylioppilaskunnan alayhdistys tai joka on hakeutumassa sellaiseksi.
Muille yhdistyksille ja yhteisöille avustuksia myönnetään vain erityisin perustein.
3§ Avustuksen myöntäjä
Projektiavustukset myöntää ylioppilaskunnan hallitus.
4§ Myöntämisen periaatteet
Avustusta jaettaessa sovelletaan seuraavia periaatteita:
1. Saadakseen avustusta hakijan tulee osoittaa sitoutumisensa projektiin hankkimalla projektiin myös muuta rahoitusta tai sijoittamalla siihen omia varojaan. Lähtökohtaisesti ylioppilaskunnan osuus projektin rahoituksessa on enintään puolet.
2. Jos kysymys on hyväntekeväisyydestä, voi ylioppilaskunnan osuus kuitenkin olla suurempi kuin mitä se edellisen momentin perusteella olisi.
3. Ylijäämää tuottavia projekteja ei avusteta muutoin kuin aatteellisessa mielessä, ellei kyseessä ole ylioppilaskunnan tehtävien hoitaminen.
5§ Myöntämisen kriteerit
Avustusta myönnettäessa huomioidaan ainakin seuraavat asiat, jotka tulee ilmetä avustushakemuksesta:
– projektisuunnitelma ja projektin talousarvio
– projektin kohderyhmä, sen koko ja teekkareiden osuus kohderyhmässä
– avustuksen hakijan taloudellinen tilanne
– avustuksen hakijan muilta avustuksen antajilta projektia varten saamat tai hakemat avustukset
– hakijan aiemmat avustukset kalenterivuonna ja mahdollisesti aiempina vuosina
Luku III Avustuksen käytön valvonta
6§ Avustuksen takaisinperintä
Projektiavustus voidaan periä kokonaan tai osittain takaisin, mikäli projektista ei toimiteta asianmukaista selvitystä tai avustus on käytetty muuhun kuin anottuun tarkoitukseen.
7§ Loppu- ja väliraportin tekeminen
Projektiavustusta saaneen yhdistyksen tulee tehdä loppuraportti viimeistään kolme kuukautta projektin päättymisen jälkeen. Mikäli projekti jatkuu vuoden vaihteen yli, on tehtävä väliraportti vuoden loppuun mennessä.
8§ Loppuraportin sisältö
Raportin tulee sisältää ainakin seuraavat asiat:
– projektin tilinpäätös budjettivertailuineen
– ylijäänyt vaihto- ja käyttöomaisuus
– kertomus projektista
– mahdollisuuksien mukaan osallistujat
– mahdollisen ylijäämän käyttötarkoitus
9§ Väliraportin sisältö
Mahdollisessa väliraportista tulee selvitä:
– toteutuneet tulot ja menot
– arvioitu toteutuma verrattuna budjettiin ja mahdolliset muutokset budjettiin
– mahdolliset muutokset projektin tavoitteiden tai toiminnan osalta
– mahdollisesti vuoden vaihteessa vaihtuvat vastuulliset projektin jäsenet
Luku IV Erityisiä määräyksiä
10§ Ohjesäännön vahvistaminen
Muutoksia tähän ohjesääntöön voidaan tehdä Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen kokouksessa mikäli vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) hallituksen jäsenistä niin päättää.
Kannustusavustus on uusi avustusmuoto, jonka tarkoituksena on kannustaa alayhdistyksiä jatkamaan hyvää toimintaansa. Kannustusavustuksen saajaa voi ehdottaa kuka tahansa ympäri vuoden ja TTYY:n hallitus valitsee muutaman kerran ansioituneita alayhdistyksiä ehdotusten joukosta avustuksen saajiksi. Kannustusavustuksen saajaksi voi ehdottaa alayhdistyksiä, joiden toiminta on edistänyt teekkarikulttuuria tai kasvattanut positiivista teekkarihenkeä. Avustuksen saajaa voi ehdottaa TTYY:n verkkosivuilla.