Hallituksen työjärjestys

Hyväksytty Tampereen teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa 14.10.1999

I luku Yleistä

1§
Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen ja sen jaostojen toiminnassa noudatetaan tätä työjärjestystä sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty.
Erikseen asetettujen hallituksen alaisten työryhmien toiminnassa noudatetaan soveltuvin osin tämä työjärjestyksen jaostoja koskevia määräyksiä.

II luku Hallituksen kokoukset

2§
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajansa kutsusta.
Hallitus on kutsuttava koolle, milloin vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä hallituksen puheenjohtajalta kirjallisesti vaatii.
Tällöin hallitus on kutsuttava koolle yliopiston luentokausien aikana viiden (5) ja muulloin kymmenen (10) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yliopiston luentokausien aikana hallitus kokoontuu vähintään kerran kahdessa (2) viikossa, ellei ylioppilaskunnan säännöissä tai tässä työjärjestyksessä muuta mainita.

3§
Ylioppilaskunnan pääsihteerin on hallituksen jäseniltä saamiensa tietojen mukaisesti laadittava esityslista, joka ennen hallituksen kokousta on esiteltävä hallituksen puheenjohtajalle. Pääsihteerin ollessa estyneenä esityslistan laatii hallituksen puheenjohtaja ja hänen ollessa estyneenä hallituksen varapuheenjohtaja.
Esityslistaan on merkittävä kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat sekä jokaisen asian kohdalle hallituskäsittelyn kannalta tarpeelliset asiakirjat, lausunnot ja selvitykset sekä päätösehdotus.
Hallitus päättää määräajan, jota ennen esityslista on viimeistään toimitettava hallituksen jäsenille.
Hallituksen kokouksessa otetaan käsiteltäväksi esityslistalle merkityt asiat.
Muu kuin esityslistalle merkitty asia voidaan ottaa käsiteltäväksi, mikäli hallitus erikseen niin päättää.

4§
Hallituksen kokouksissa johtaa puhetta puheenjohtaja tai hänen estyneenä tahi esteellisenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Hallituksen jäsen on esteellinen osallistumaan sellaisen asian käsittelyyn, jossa hänen henkilökohtainen etunsa voi joutua ristiriitaan ylioppilaskunnan edun kanssa.
Hallituksen kokousten esittelijänä ja äänivallattomana sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri tai hänen estyneenä tahi esteellisenä ollessaan hallituksen puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan muu toimihenkilö, joka laatii hallituksen kokouksista päätöspöytäkirjan, ellei vähintään yksi (1) hallituksen jäsen vaadi käsiteltävästä asiasta pidettäväksi perusteltua päätöspöytäkirjaa. Ellei hallituksen kokoukselle voida edellä mainitulla tavalla määrätä sihteeriä, kokous valitsee sihteerin keskuudestaan.
Hallituksen pöytäkirjat on tarkastettava viimeistään neljäntenätoista (14) päivänä kokouksen jälkeen.
Pöytäkirjantarkastuksen voi suorittaa hallitus itse kokouksessaan tai hallituksen kokouksessaan keskuudestaan erikseen valitsemat vähintään kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa.

5§
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja jos kaikille jäsenille on kokouksesta tiedotettu hallituksen hyväksymällä tavalla.
Kokoonkutsumistavasta päättää hallitus toimikautensa alussa.
Läsnäolo-oikeudesta hallituksen kokouksissa hallitus päättää kulloinkin erikseen.

6§
Hallituksen puheenjohtajan tehtäviin kuuluu:
1) kutsua hallitus kokouksiin ja johtaa puhetta niissä;
2) valvoa hallituksen perustamien jaostojen ja toimikuntien toimintaa;
3) edustaa hallitusta;
4) allekirjoittaa yhdessä kokouksen sihteerin kanssa kokousten pöytäkirjat;
5) jakaa asiat alustavaa käsittelyä varten hallituksen jäsenille;
6) huolehtia ylioppilaskunnan toimintakertomuksen laatimisesta;
7) valvoa hallituksen päätöksien toimeenpanoa; sekä
8) suorittaa muut hallituksen keskenään sopimat puheenjohtajan tehtäviin kuuluvat asiat.
Puheenjohtajan ollessa estynyt hoitaa hänen tehtäviään varapuheenjohtaja.

7§
Jos hallituksen kokouksessa on useita kannatettuja päätösehdotuksia, ratkaistaan asia äänestämällä.
Henkilövaalissa otetaan mukaan kaikki esitetyt ehdokkaat.
Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, ellei ylioppilaskunnan voimassaoleva säännöstö toisin määrää.
Äänten jakautuessa tasan tulee päätökseksi se ehdotus, jota puheenjohtaja kannattaa, paitsi henkilövaalissa, jossa ratkaisee arpa.

8§
Äänestyksessä käytetään avointa äänestystä, ellei vähintään yksi (1) kokouksessa läsnäoleva hallituksen jäsen vaadi äänestystä suoritettavaksi suljettuna.
Suljetussa äänestyksessä käytettävät äänestysliput on kokouksen sihteerin varmennettava Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan leimalla tai nimikirjoituksellaan.

9§
Ensimmäistä kertaa esillä oleva asia pannaan pöydälle, jos vähintään yksi kolmasosa (1/3) hallituksen läsnäolevista jäsenistä sitä vaatii.
Jos asia selvitysten tai uuden ehdotuksen johdosta esitetään hallitukselle olennaisesti muutetussa muodossa, katsotaan se ensimmäistä kertaa esillä olevaksi.

10§
Hallituksen kokouksessa läsnäoleva hallituksen jäsen voi esittää päätökseen eriävän mielipiteensä tai vastalauseensa.
Eriävä mielipide on ilmoitettava heti, kun päätös on tehty.
Vastalause on ilmoitettava heti, kun päätös on tehty ja se on kirjallisena liitettävä pöytäkirjaan viimeistään sitä tarkistettaessa.


III luku Jaostot

11§
Hallitus muodostaa ainakin tässä työjärjestyksessä mainitut jaostot ja nimittää niiden jäsenet.
Jaostot ovat hallituksen alaisia ja niiden puheenjohtajina toimivat tehtävään määrätyt hallituksen jäsenet.

12§
Jaosto kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajansa kutsusta tarvittaessa.
Jaosto valmistelee toimialaansa kuuluvia asioita hallitukselle, tekee aloitteita niiden edistämiseksi sekä päättää hallituksen sille erikseen uskoman päätäntävallan piiriin kuuluvat asiat.
Vähintään yksi (1) jaoston jäsen voi pyytää asian hallituksen vahvistettavaksi.
Jaoston on viipymättä saatettava päätöksensä hallitukselle tiedoksi.

13§
Ensimmäisessä kokouksessaan jaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Jaoston sihteerinä toimii hallituksen tähän tehtävään määräämä ylioppilaskunnan toimihenkilö.
Kokouksen sihteerinä toimii jaoston sihteeri tai hänen estyneenä ollessaan jaoston kokouksen keskuudesta valitsema jaoston jäsen. Jaosto voi tarvittaessa valita kokoukselle myös ulkopuolisen sihteerin.
Jaoston kokouksesta pidetään päätöspöytäkirjaa, joka viimeistään seitsemäntenä (7) päivänä kokouksen jälkeen on toimitettava hallitukselle tiedoksi ja asetettava nähtäville ylioppilaskunnan toimistoon.
Jaoston kokouksesta laaditun pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja yhdessä kokouksen sihteerin kanssa.

14§
Jaoston kokouksessa äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö.
Äänten jakautuessa tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaalissa kuitenkin arpa.
Jaoston kokous on päätösvaltainen, jos vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä ja kaikille jaoston jäsenille on tiedotettu kokouksesta viimeistään kaksi (2) päivää ennen kokousta.

15§
Ylioppilaskunnalla on ainakin seuraavat jaostot:
1) kiltaneuvosto;
2) koulutuspoliittinen jaosto; ja
3) sosiaalipoliittinen jaosto;
Lisäksi hallitus voi asettaa muita tarpellisiksi katsomiaan jaostoja ja työryhmiä sekä jakaa pykälissä 16§, 17§ ja 18§ mainittuja tehtäviä jaostojen keskien.

16§
Kiltaneuvoston tehtäväpiiriin kuuluvat:
1) kiltojen yhteiseen toimintaan liittyvät asiat; sekä
2) kiltaneuvoston työjärjestyksen määräämät asiat.

17§
Koulutuspoliittisen jaoston tehtäväpiiriin kuuluvat:
1) yliopistossa suoritettaviin tutkintoihin liittyvät opintoasiat;
2) yliopiston hallintoon liittyvät ja muut korkeakoulupoliittiset asiat; sekä
3) jäsenkoulutus.

18§
Sosiaalipoliittisen jaoston tehtäväpiiriin kuuluvat:
1) opintotukeen liittyvät asiat;
2) opiskelija-asuntotoiminta; ja
3) muut ylioppilaskunnan jäsenistön sosiaaliset kysymykset.


IV luku Erityisiä määräyksiä

19§
Ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtajalla ja hallituksen jäsenillä on vapaa sisäänpääsy kaikkiin ylioppilaskunnan järjestämiin juhla- ym. tilaisuuksiin.
Muista hallituksen jäsenten etuisuuksista päätetään talousarviokäsittelyn yhteydessä.

20§
Muutoksia tähän työjärjestykseen voidaan tehdä ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa kaksikolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä, kun asiasta on kokouskutsussa erikseen mainittu.


Tämä työjärjestys astuu voimaan välittömästi, kun edustajisto on sen hyväksynyt, kumoten samalla aikaisemmin voimassa olleen, 11.10.1990 hyväksytyn hallituksen työjärjestyksen.